Enregistrement de l'adresse électronique des destinataires

Pour pouvoir utiliser le carnet d'adresses de l'imprimante, vous devez enregistrer les adresses de courrier électronique des destinataires. Enregistrez l'adresse électronique des destinataires en suivant la procédure ci-dessous.

1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.

2. Faites défiler l'écran ACCUEIL, puis touchez Numériser.

   • Utilisation du Panneau de contrôle

   L'écran permettant de sélectionner l'emplacement dans lequel enregistrer les données s'affiche.

   

3. Touchez Joindre au courrier élec.

4. Touchez Env. par courr. él. dep. pér.

5. Touchez Modif. carnet d'adresses électr.

6. Touchez Affich. carnet d'adresses électr.

   L'écran permettant de sélectionner un numéro d'identification (ID) s'affiche.

   

   Remarque

   • Si vous avez déjà enregistré les destinataires, leur nom s'affiche à côté du numéro ID. Si vous avez déjà enregistré le courrier électronique de groupe, l'icône et le nom du groupe s'affichent à côté du numéro ID.

7. Sélectionnez un numéro ID non enregistré.

   Remarque

   • Si vous avez déjà enregistré les destinataires et qu'ils sont affichés par nom, touchez Changer affic. Les destinataires enregistrés sont affichés par numéro ID.
   • Si vous touchez Nvelle entrée, un numéro ID non enregistré est sélectionné dans l'ordre numérique.

8. Touchez Enreg. adresse électr.

9. Sélectionnez une méthode d'enregistrement.

   • Saisie directe

     L'écran servant à enregistrer l'adresse électronique et le nom du destinataire s'affiche. Passez à l'étape suivante.

     

   • Sél. depuis journal d'envoi

     Lorsque vous sélectionnez cette méthode d'enregistrement, l'écran de sélection de l'adresse électronique à partir des journaux d'envoi est affiché.

     

     La sélection d'une adresse électronique à partir des journaux d'envoi permet d'afficher l'écran pour enregistrer l'adresse électronique et le nom du destinataire. Passez à l'étape suivante.

10. Entrez le nom du destinataire.

    1. Touchez le champ de saisie du nom.

       L'écran d'entrée des caractères s'affiche.

    2. Entrez le nom du destinataire.

       

    3. Touchez OK.

    Remarque

    • Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 16 caractères, espaces compris.

      • Saisie de chiffres, de lettres et de symboles

11. Entrez l'adresse électronique du destinataire.

    Si vous sélectionnez une adresse électronique sur Sél. depuis journal d'envoi, l'adresse électronique est déjà saisie. Si vous ne modifiez pas l'adresse électronique, passez à l'étape suivante.

    1. Touchez le champ de saisie de l'adresse électronique.

    2. Entrez l'adresse électronique du destinataire.

       

    3. Touchez OK.

    Remarque

    • Vous pouvez entrer une adresse électronique composée de 60 caractères au maximum (40 caractères pour les États-Unis, le Canada, la Corée et certains pays d'Amérique Latine), espaces compris.

      • Saisie de chiffres, de lettres et de symboles

12. Touchez Enregistrer pour finaliser la saisie.

    Remarque

    • Pour enregistrer le nom et le numéro d'un autre destinataire, sélectionnez un numéro ID non enregistré et suivez la même procédure.